Résidences
Équipes et tiers. Un portail.
Nettoyage, sécurité, maintenance et entreprises extérieures. Un terminal au portail les couvre tous.
En bref
Une résidence mêle son propre personnel à des sous-traitants changeants, et le portail est le point unique que tous franchissent. Un terminal là enregistre les deux groupes, le syndic peut donc justifier des heures sans courir après le papier.
- Portail
- Un terminal couvre la résidence
- Personnel et tiers
- Enregistrés de la même façon
- Vue en direct
- Qui est présent maintenant
- Résultat
- Relevé mensuel et Excel
Ce qui devient difficile
Tous passent le portail. Personne ne signe.
- Enregistré au terminal
Le registre du portail
Manuscrit et rarement complet, surtout la nuit.
- Depuis le pointage
Heures des sous-traitants
Heures facturées et heures faites sont difficiles à rapprocher.
- Déduit de la plage
Sécurité de nuit
Le poste de nuit franchit minuit à chaque fois.
- Relevé mensuel
Rendre compte aux copropriétaires
Un syndic doit montrer où sont passées les heures.
Comment ça se met en place
Du portail au fichier.
- PointageBadge NFC, porte-clés ou QR code au terminal
- Règle du posteDébut, fin, pause et tolérance définis par poste
- RelevéLa matrice mensuelle se remplit seule
- AlertesRetards, absences et terminaux hors ligne
- ExcelUn clic, totaux prêts pour la paie
Questions fréquentes
Questions fréquentes.
Votre question n'y est pas ? Écrivez-nous directement — nous répondons en général sous une heure ouvrée.
Demander sur WhatsAppLes sous-traitants peuvent-ils être enregistrés comme le personnel ?
Oui. Les deux reçoivent des badges ou des QR codes et apparaissent dans les mêmes relevés.
Un terminal au portail suffit-il ?
Pour un accès contrôlé unique, en général oui. D'autres entrées supposent d'autres terminaux sur le même panneau.
Puis-je voir qui est présent ?
Oui. Le panneau affiche une liste en direct et un compteur de présence.
Autres secteurs
Même système, autre étage.
Devis et étude
Votre devis.
Dites-nous combien de salariés et combien de sites vous avez — nous revenons vers vous avec un devis. Installation du terminal, import du personnel et création des badges en font partie. Nous répondons en général sous une heure ouvrée.