Wohnanlagen
Team und Firmen. Ein Tor.
Reinigung, Sicherheit, Technik und externe Firmen. Ein Terminal am Tor deckt alle ab.
Kurz gesagt
Eine Wohnanlage mischt eigenes Personal mit wechselnden Fremdfirmen, und das Tor ist der eine Punkt, den alle passieren. Ein Terminal dort erfasst beide Gruppen, die Verwaltung kann Stunden also belegen, ohne Papier hinterherzulaufen.
- Tor
- Ein Terminal deckt die Anlage ab
- Personal und Firmen
- Beide gleich erfasst
- Live-Sicht
- Wer gerade vor Ort ist
- Ergebnis
- Monatserfassung und Excel
Was schwierig wird
Alle gehen durchs Tor. Keiner trägt sich ein.
- Am Terminal erfasst
Das Torbuch
Handgeschrieben und selten vollständig, nachts erst recht.
- Aus der Buchung
Stunden von Fremdfirmen
Abgerechnete und geleistete Stunden sind schwer abzugleichen.
- Tageswechsel aus der Spanne
Nachtdienst
Die Nachtschicht läuft jedes Mal über Mitternacht.
- Monatserfassung
Rechenschaft gegenüber Eigentümern
Eine Verwaltung muss belegen, wofür Stunden angefallen sind.
Wie es aufgesetzt wird
Vom Tor zur Datei.
- BuchungNFC-Ausweis, Anhänger oder QR-Code am Terminal
- SchichtregelBeginn, Ende, Pause und Karenz je Schicht hinterlegt
- ErfassungDie Monatsmatrix füllt sich selbst
- MeldungenVerspätung, Fehltage und Geräteausfall
- ExcelEin Klick, Summen fertig für die Abrechnung
Häufige Fragen
Häufige Fragen.
Steht Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns direkt — in der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.
Per WhatsApp fragenLassen sich Fremdfirmen wie eigenes Personal erfassen?
Ja. Beide erhalten Ausweise oder QR-Codes und erscheinen in denselben Aufzeichnungen.
Genügt ein Terminal am Tor?
Für eine kontrollierte Zufahrt in der Regel ja. Weitere Eingänge bedeuten weitere Terminals am selben Panel.
Sehe ich, wer vor Ort ist?
Ja. Das Panel zeigt eine Live-Liste und einen aktuellen Zähler.
Weitere Branchen
Gleiches System, andere Halle.
Angebot und Planung
Ihr Angebot.
Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende und wie viele Standorte Sie haben — wir melden uns mit einem Angebot. Terminal-Einrichtung, Personalimport und Ausweisanlage gehören dazu. In der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.