Pointage dans le cloud On badge. Relevé prêt.
Les salariés badgent avec un badge NFC ou un QR code. Retards, heures supplémentaires et jours travaillés découlent de la règle du poste du jour. Sans serveur, sans IP fixe, sans VPN.
OU QR CODE
- Secondesdu badge au panneau
- NFC + QRactifs en même temps
- 150 000pointages en mémoire
- 1 heuredélai moyen de réponse
Problème et solution
Fin de mois, encore pénible ?
- Matrice issue du badge
Pointage à la main
Feuilles, registres et tableurs : du temps perdu et une source de litiges.
- Cycle saisi une fois
Planning confus
Remplir à la main un planning tournant prend des heures.
- Tolérance par poste
Disputes de retard
Lu sur des données brutes, le retard devient une discussion.
- On branche, c'est tout
Charge pour la DSI
Les systèmes classiques exigent serveur, IP fixe, redirection ou VPN.
- Toutes les entrées, un panneau
Sites dispersés
Siège, dépôt, chantier et magasin, chacun avec son logiciel et son rapport.
- État toutes les 30 secondes
Pannes vues trop tard
Un terminal en panne se remarque souvent en fin de mois, par les trous.
La plupart des soucis viennent des règles.
easyPDKS vous fait définir la règle une fois. Ensuite, il l'applique chaque jour, à chaque badge.
Entrée confirmée · 08:32Comment ça marche
Sur site, un geste : badger.
- 1
Badger.
Badge NFC ou QR code, actifs en même temps. Le terminal confirme par un signal sonore et visuel, avec nom et heure.
- 2
Transmettre.
Le pointage arrive dans le panneau cloud en quelques secondes. Chaque terminal a sa propre clé ; un pointage à l'identité non conforme est rejeté.
- 3
Calculer.
Le pointage est comparé à la règle du poste du jour. Les coefficients de fériés s'appliquent, la matrice mensuelle s'exporte vers Excel en un clic.
Postes et roulement
Définir une fois. Ça se répète.
40 personnes × 31 jours = 1 240 cases.
Vous ne corrigez que l'exception.
- 5 jours, 2 repos
- 2A 2B 3 repos
- Horaire, pause, tolérance
- Demi-journées
- Absence autorisée
JOUR 17 PASSÉ EN CONGÉ : L'EXCEPTION VOUS APPARTIENT
Tolérance de retard · essayez
Poste à 08:00. 08:07 en retard ?
Dans la tolérance : pas de retard.
La réponse est dans la définition, pas dans la discussion. La tolérance se règle en minutes pour chaque poste — déplacez le curseur et voyez par vous-même.
Voir le suivi des retardsPoste de nuit
Début 23:00, fin 07:00.
Sur quelle journée ?
Vous saisissez le poste en 23:00–07:00 ; le système déduit le changement de jour de la plage horaire. Rien n'est marqué à la main.
Parlez-nous de votre organisation
Poste de nuit · 23:00–07:00
Infrastructure
Pas de serveur.Pas d'IP fixe.Pas de redirection.Pas de VPN.
Le terminal ouvre lui-même la connexion vers l'extérieur ; aucun port entrant ne reste ouvert sur le pare-feu. Au point de montage, une alimentation et une prise réseau suffisent — un seul câble avec un commutateur PoE. Aucun coût d'achat de serveur, de licence, de sauvegarde ni de maintenance ; les mises à jour arrivent depuis le centre.
Voir l'infrastructure cloud
Relevé mensuel.xlsx · un clicPanneau web
Fin de mois. RH sereines.
Le panneau s'ouvre dans le navigateur d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone ; rien à installer. La matrice mensuelle s'exporte vers Excel avec les totaux jours, jours travaillés et heures.
- Ordinateur
- Tablette
- Téléphone
Siège et responsables de site travaillent sur les mêmes écrans.
Suivi en direct et alertes
Terminal muet. Vous l'avez su.
Le terminal annonce son état toutes les 30 secondes. Retard, badge inconnu, absence, terminal hors ligne et récapitulatif de fin de journée — vous choisissez quel événement arrive par quel canal.
- Telegram
- SMS
AFFICHAGE D'EXEMPLE · DONNÉES DÉMO
Voir le suivi des entrées-sorties
Matériel
Pas le bureau. Le terrain.
- IP65Résiste à la poussière et à l'eau
- −30/+65°Température de service, °C
- 150 000Mémoire d'événements
- 3 000Badges
Sur site, le terminal Hikvision DS-K1T323MBWX-QRE1 est utilisé : pièces détachées, service et disponibilité dans la durée. Il fonctionne à la porte d'un dépôt, sous un auvent, à l'entrée d'un chantier. Une coupure Internet ne coûte aucun pointage.
Toutes les caractéristiques techniques
| Lecture | Badge NFC / Mifare M1 (13,56 MHz) et QR code |
| Écran | TFT couleur 2,4 pouces ; nom et heure |
| Retour | Confirmation sonore et visuelle |
| Caméra | 2 MP grand angle, WDR |
| Badges | 3 000 |
| Mémoire d'événements | 150 000 pointages |
| Réseau | Ethernet 10/100, Wi-Fi, Bluetooth |
| Alimentation | PoE (IEEE 802.3at) ou 12 VDC |
| Interfaces | Entrée Wiegand, sortie gâche 12 VDC / 1 A, bouton de sortie |
| Protection | IP65 |
| Température / humidité | −30 °C à +65 °C · 0–90 % (sans condensation) |
| Montage | En saillie sur mur |
Les valeurs techniques proviennent du fabricant. Options de badge : badge NFC vierge, badge imprimé à votre logo, porte-clés, QR code.
Comparaison
Appli mobile ou terminal ?
Les deux ont leur place. Pour les entreprises avec une entrée fixe, voici les différences :
| Sujet | Suivi par application | Terminal easyPDKS |
|---|---|---|
| Lieu du pointage | Le téléphone du salarié, lié aux données de localisation | Terminal fixe à l'entrée |
| Ce qu'il faut au salarié | Un smartphone avec l'application | Un badge NFC, un porte-clés ou un QR code |
| Si la connexion tombe | Dépend du mode hors ligne de l'application | Le terminal garde jusqu'à 150 000 pointages |
| Milieu difficile | Autant que le téléphone résiste | IP65, −30 °C à +65 °C |
| Équipe dispersée | Point fort : aucun point fixe requis | Pour les entrées équipées d'un terminal |
Pour qui
Tout site. Un système.
ENTREPRISES MULTI-SITES
Siège08:29Usine · Ligne 208:32Entrée dépôt08:41Chantier08:47Mise en place à l'étranger
Partenaire ou à distance.
Hors de Turquie, easyPDKS passe par un partenaire local ou par l'envoi du terminal avec installation et formation à distance. Nous précisons ce qui s'applique au moment du devis.
Sécurité et données
Vos données, votre panneau.
- Panneau séparéUn panneau, une adresse et une base séparés par société
- Clé secrètePropre à chaque terminal ; tout pointage non conforme est rejeté
- Aucun port ouvertLa connexion part de l'intérieur vers l'extérieur
- Droits par rôleAutorisation de terminal par personne
- Données traitéesUniquement l'identifiant du badge ou du QR et l'heure
Mise en place
Mise en place en 7 étapes.
Via un partenaire local ou à distance — les étapes restent les mêmes.
CE QU'IL NOUS FAUTAlimentation, prise réseau, liste du personnel et organisation des postes
INUTILEIP fixe, redirection de port, VPN ou serveur local
- Étudeentrées, alimentation et prise réseau
- Montagefixation murale, alimentation et Ethernet
- Installation autole terminal est détecté et se connecte au cloud
- Attributionrattaché à votre société, site nommé
- Import du personnelliste saisie, badges attribués
- Règlespostes, cycles, fériés, alertes
- Mise en serviceformation, essai, contrôle des rapports
Questions fréquentes
Ce que DSI et RH demandent d'abord.
Votre question n'y est pas ? Écrivez-nous directement — nous répondons en général sous une heure ouvrée.
Demander sur WhatsAppQu'est-ce qu'un système de pointage ?
Un système de pointage enregistre les arrivées et les départs des salariés et calcule le relevé à partir de ces enregistrements. Avec easyPDKS, un terminal fonctionne sur site tandis que la gestion se fait dans un panneau cloud ouvert dans un navigateur.
Faut-il un serveur, une IP fixe ou un VPN ?
Non. Le terminal ouvre lui-même la connexion vers l'extérieur, aucun port entrant ne reste ouvert sur le pare-feu. Une alimentation et une prise réseau au point de montage suffisent.
Les pointages sont-ils perdus en cas de coupure Internet ?
Non. Le terminal garde jusqu'à 150 000 pointages dans sa propre mémoire. Il annonce son état toutes les 30 secondes : s'il tombe, vous le voyez immédiatement dans le panneau et une alerte part.
Comment les salariés badgent-ils ?
Avec un badge NFC, un porte-clés NFC ou un QR code. Tous les modes sont actifs en même temps. Le terminal confirme par un signal sonore et visuel, en affichant le nom et l'heure.
Comment sont gérés les postes de nuit et les roulements ?
Pour un poste de nuit, le changement de jour est déduit de la plage horaire plutôt que marqué à la main. Les organisations récurrentes se définissent une fois comme cycle ; le planning mensuel se remplit seul et reste corrigeable au jour le jour.
Comment le relevé arrive-t-il à la paie ?
La matrice mensuelle s'exporte vers Excel (xlsx) en un clic, avec les totaux jours, jours travaillés et heures déjà calculés et les coefficients de jours fériés appliqués.
Quelles données sont traitées ?
Uniquement l'identifiant du badge ou du QR code et l'horodatage. Chaque société reçoit son propre panneau, sa propre adresse et une base de données séparée, avec des droits par rôle.
Qui réalise l'installation ?
Selon le marché, cela passe par un partenaire local ou par l'envoi du terminal avec installation et formation à distance. Nous précisons ce qui s'applique au moment du devis.
Que se passe-t-il en cas de perte de badge ?
Le badge perdu est désactivé immédiatement depuis le panneau ; un nouveau badge y est créé et écrit automatiquement sur le terminal.
Comment le prix est-il déterminé ?
Le devis dépend du nombre de salariés et du nombre de sites. Laissez vos coordonnées, nous revenons vers vous.
Devis et étude
Votre devis.
Dites-nous combien de salariés et combien de sites vous avez — nous revenons vers vous avec un devis. Installation du terminal, import du personnel et création des badges en font partie. Nous répondons en général sous une heure ouvrée.
Nous avons votre demande
Nous préparons votre devis et vous rappelons au numéro indiqué. Si c'est urgent, joignez-nous au +90 232 332 28 48 directement.
Numéro de référence :