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Rilevazione presenze
Fine mese. Già calcolato.
I dipendenti timbrano; ritardi, uscite anticipate, assenze, ore ordinarie e straordinarie e giorni lavorati nascono dalla regola del turno di quel giorno. La matrice mensile esce in Excel con un clic.
Foglio mensile.xlsx · un clicIn breve
easyPDKS confronta la timbratura creata con badge NFC o QR code con la regola del turno di quel giorno e riempie da sola la matrice mensile. Nessuna casella viene compilata a mano; la matrice esce in Excel (xlsx) con un clic.
- Calcolato
- Ritardi, uscite anticipate, assenze, ore ordinarie e straordinarie, giorni lavorati
- Risultato
- Excel (xlsx) con totali giorni, giorni lavorati e ore
- Festivi
- Coefficienti applicati in automatico; mezze giornate possibili
- Fonte
- La timbratura più la regola del turno
Quanto costa il foglio a mano
Ogni mese la stessa tabella.
- La timbratura viene dal terminale
Fogli e registri
Riscritti ogni mese; una riga illeggibile diventa una contestazione a fine mese.
- Ogni casella segue una regola
Catene di formule
Una casella spostata muove tutti i totali, e nessuno se ne accorge prima delle paghe.
- Coefficienti automatici
Festivi
Inseriti a mano, il margine di errore cresce a ogni festività.
- Raccolte su una schermata
Timbrature perse
Un badge non assegnato viene cercato a fine mese e non si trova.
Non dai dati grezzi, da una regola.
La stessa timbratura e la stessa regola danno lo stesso risultato ogni mese. La discussione finisce alla definizione; tu correggi solo l'eccezione.
L'export Excel
Il file che le paghe aspettano.
- MatriceLe righe sono i dipendenti, le colonne i giorni del mese
- GIORNITotale mensile nella colonna a destra
- GIORNI LAVORATITotale nella colonna a destra
- ORETotale ore lavorate nella colonna a destra
- StatiPresente, in ritardo, uscito prima, assente, permesso, festivo, senza turno
Altre funzionalità
Dall'ingresso alle paghe.
Domande frequenti
Domande frequenti.
Se la tua domanda non c'è, scrivici direttamente — di norma rispondiamo entro un'ora lavorativa.
Chiedi su WhatsAppCome viene calcolato il foglio mensile?
La timbratura creata con badge NFC o QR code viene confrontata con la regola del turno di quel giorno. Poiché inizio, fine, pausa e tolleranza del turno sono definiti, ritardi, uscite anticipate, assenze, ore ordinarie e straordinarie e giorni lavorati ne derivano automaticamente.
Cosa contiene il file Excel?
La matrice mensile esce in xlsx con un clic. Le righe sono i dipendenti, le colonne i giorni del mese; a destra ci sono i totali giorni, giorni lavorati e ore.
Come vengono trattati i festivi?
I coefficienti si applicano in automatico e le mezze giornate si possono segnare. Il calendario dei festivi è una schermata a parte nel pannello: ci imposti il calendario che ti riguarda.
Cosa succede se qualcuno timbra con un badge non assegnato?
Le timbrature sconosciute vengono raccolte su una schermata separata invece di andare perse. Appena assegni il badge a un dipendente nel pannello, la timbratura entra nel foglio.
Posso portare il foglio nel mio software paghe?
Il foglio mensile esce in Excel (xlsx) con i totali giorni, giorni lavorati e ore, pronto per la contabilità o il tuo processo paghe.
Preventivo e analisi
Chiedi ora.
Dicci quanti dipendenti e quante sedi hai — torniamo da te con un preventivo. Installazione del terminale, import del personale e creazione dei badge sono inclusi. Di norma rispondiamo entro un'ora lavorativa.