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Zeiterfassung
Monatsende. Alles berechnet.
Mitarbeitende buchen; Verspätung, früher Feierabend, Fehltage, Normal- und Überstunden sowie Arbeitstage ergeben sich aus der Schichtregel des Tages. Die Monatsmatrix geht auf einen Klick als Excel raus.
Monatserfassung.xlsx · ein KlickKurz gesagt
easyPDKS gleicht die Buchung, die eine Person mit NFC-Ausweis oder QR-Code erzeugt, mit der Schichtregel des Tages ab und füllt die Monatsmatrix selbst. Keine Zelle wird von Hand gesetzt; die Matrix geht auf einen Klick als Excel (xlsx) raus.
- Berechnet
- Verspätung, früher Feierabend, Fehltage, Normal- und Überstunden, Arbeitstage
- Ergebnis
- Excel (xlsx) mit Summen für Tage, Arbeitstage und Stunden
- Feiertage
- Zuschläge automatisch angewendet; halbe Tage möglich
- Quelle
- Die Buchung plus die Schichtregel
Was Erfassung von Hand kostet
Jeden Monat dieselbe Tabelle.
- Die Buchung kommt vom Terminal
Listen und Kladden
Werden jeden Monat neu geschrieben; eine unleserliche Zeile wird am Monatsende zum Streitfall.
- Jede Zelle folgt einer Regel
Formelketten
Eine verrutschte Zelle verschiebt jede Summe, und vor der Abrechnung merkt es niemand.
- Zuschläge automatisch
Feiertage
Von Hand eingetragen wächst die Fehlerquote mit jedem Feiertag.
- Auf eigener Ansicht gesammelt
Verlorene Buchungen
Ein nicht zugeordneter Ausweis wird am Monatsende gesucht und nicht gefunden.
Nicht aus Rohdaten, aus einer Regel.
Dieselbe Buchung und dieselbe Regel ergeben jeden Monat dasselbe Ergebnis. Die Diskussion endet bei der Definition; Sie korrigieren nur die Ausnahme.
Der Excel-Export
Die Datei für die Abrechnung.
- MatrixZeilen sind Mitarbeitende, Spalten die Tage des Monats
- TAGEMonatssumme in der rechten Spalte
- ARBEITSTAGESumme der Arbeitstage in der rechten Spalte
- STUNDENSumme der Arbeitsstunden in der rechten Spalte
- StatusAnwesend, verspätet, früher weg, gefehlt, Urlaub, Feiertag, keine Schicht
Weitere Funktionen
Vom Eingang zur Abrechnung.
Häufige Fragen
Häufige Fragen.
Steht Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns direkt — in der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.
Per WhatsApp fragenWie wird die Monatserfassung berechnet?
Die Buchung, die eine Person mit NFC-Ausweis oder QR-Code erzeugt, wird mit der Schichtregel des Tages abgeglichen. Weil Beginn, Ende, Pause und Karenzzeit der Schicht hinterlegt sind, ergeben sich Verspätung, früher Feierabend, Fehltage, Normal- und Überstunden sowie Arbeitstage automatisch.
Was steht in der Excel-Datei?
Die Monatsmatrix geht auf einen Klick als xlsx raus. Zeilen sind Mitarbeitende, Spalten die Tage des Monats; rechts stehen die Summen für Tage, Arbeitstage und Stunden.
Wie werden Feiertage behandelt?
Feiertagszuschläge werden automatisch angewendet, halbe Tage lassen sich markieren. Der Feiertagskalender ist eine eigene Ansicht im Panel — Sie hinterlegen den Kalender, der für Sie gilt.
Was passiert bei einem nicht zugeordneten Ausweis?
Unbekannte Buchungen werden auf einer eigenen Ansicht gesammelt statt verloren zu gehen. Sobald Sie den Ausweis im Panel einer Person zuordnen, fließt die Buchung in die Erfassung ein.
Kann ich die Erfassung in meine Lohnsoftware übernehmen?
Die Monatserfassung geht als Excel (xlsx) mit Summen für Tage, Arbeitstage und Stunden raus — fertig für die Buchhaltung oder Ihren Abrechnungsprozess.
Angebot und Planung
Ihr Angebot.
Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende und wie viele Standorte Sie haben — wir melden uns mit einem Angebot. Terminal-Einrichtung, Personalimport und Ausweisanlage gehören dazu. In der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.