Presenze in cloud Si timbra. Foglio pronto.
I dipendenti timbrano con badge NFC o QR code. Ritardi, straordinari e giorni lavorati nascono dalla regola del turno del giorno. Niente server, IP fisso o VPN.
O QR CODE
- Secondidal badge al pannello
- NFC + QRattivi insieme
- 150.000timbrature in memoria
- 1 oratempo medio di risposta
Problema e soluzione
Fine mese, ancora faticoso?
- Matrice dalla timbratura
Presenze a mano
Fogli firme, registri e tabelle: tempo perso e fonte di contestazioni.
- Schema inserito una volta
Caos nei turni
Compilare a mano un piano a rotazione richiede ore.
- Tolleranza per turno
Liti sui ritardi
Letti dai dati grezzi, i ritardi diventano discussione.
- Si collega e basta
Carico per l'IT
I sistemi classici chiedono server, IP fisso, port forwarding o VPN.
- Tutti gli ingressi, un pannello
Sedi sparse
Sede, magazzino, cantiere e negozio con software e report separati.
- Stato ogni 30 secondi
Guasti scoperti tardi
Un terminale fermo si nota spesso a fine mese, dai buchi.
Quasi tutti i problemi vengono dalle regole.
easyPDKS ti fa definire la regola una volta. Da lì la applica ogni giorno, a ogni timbratura.
Accesso confermato · 08:32Come funziona
In sede, un gesto: timbrare.
- 1
Timbra.
Badge NFC o QR code, attivi insieme. Il terminale conferma con segnale acustico e visivo, con nome e orario.
- 2
Invia.
La timbratura arriva nel pannello cloud in pochi secondi. Ogni terminale ha una chiave propria; una timbratura con identità non corrispondente viene respinta.
- 3
Calcola.
La timbratura viene confrontata con la regola del turno del giorno. Si applicano i coefficienti dei festivi, la matrice mensile esce in Excel con un clic.
Turni e rotazione
Una volta sola. Si ripete.
40 persone × 31 giorni = 1.240 caselle.
Tu correggi solo l'eccezione.
- 5 giorni, 2 riposo
- 2A 2B 3 riposo
- Orario, pausa, tolleranza
- Mezze giornate
- Permesso
GIORNO 17 MESSO A PERMESSO: L'ECCEZIONE È TUA
Tolleranza di ritardo · prova
Turno alle 08:00. 08:07 in ritardo?
Entro la tolleranza: nessun ritardo.
La risposta sta nella definizione, non nella discussione. La tolleranza si imposta in minuti per ogni turno — sposta il cursore e verifica tu stesso.
Vai al monitoraggio ritardiTurno di notte
Inizio 23:00, fine 07:00.
Su quale giorno conta?
Imposti il turno come 23:00–07:00; il sistema deduce il cambio giorno dalla fascia oraria. Niente viene segnato a mano.
Raccontaci la tua organizzazione
Turno di notte · 23:00–07:00
Infrastruttura
Nessun server.Nessun IP fisso.Nessuna porta aperta.Nessuna VPN.
Il terminale apre da solo la connessione verso l'esterno; sul firewall non resta aperta nessuna porta in ingresso. Nel punto di installazione bastano una linea elettrica e una presa di rete — un solo cavo con uno switch PoE. Nessun costo di acquisto server, licenza, backup e manutenzione; gli aggiornamenti arrivano dal centro.
Vai all'infrastruttura cloud
Foglio mensile.xlsx · un clicPannello web
Fine mese. HR tranquilla.
Il pannello si apre nel browser di computer, tablet o telefono; niente da installare. La matrice mensile esce in Excel con i totali di giorni, giorni lavorati e ore.
- Computer
- Tablet
- Telefono
Sede e responsabili di sito usano le stesse schermate.
Monitoraggio e avvisi
Terminale muto. L'hai saputo tu.
Il terminale comunica il proprio stato ogni 30 secondi. Ritardo, badge sconosciuto, assenza, terminale offline e riepilogo di fine giornata — decidi tu quale evento arriva su quale canale.
- Telegram
- SMS
VISUALIZZAZIONE DI ESEMPIO · DATI DEMO
Vai al controllo entrate e uscite
Hardware
Non in ufficio. Per il campo.
- IP65Resistente a polvere e acqua
- −30/+65°Temperatura di esercizio, °C
- 150.000Memoria eventi
- 3.000Badge
In campo si usa il terminale di accesso Hikvision DS-K1T323MBWX-QRE1: ricambi, assistenza e disponibilità nel tempo sono coperti. Funziona alla porta di un magazzino, sotto una tettoia, all'ingresso di un cantiere. Un'interruzione di rete non costa nessuna timbratura.
Tutte le caratteristiche tecniche
| Lettura | Badge NFC / Mifare M1 (13,56 MHz) e QR code |
| Display | TFT a colori 2,4 pollici; nome e orario |
| Riscontro | Conferma acustica e visiva |
| Telecamera | 2 MP grandangolare, WDR |
| Badge | 3.000 |
| Memoria eventi | 150.000 timbrature |
| Rete | Ethernet 10/100, Wi-Fi, Bluetooth |
| Alimentazione | PoE (IEEE 802.3at) o 12 VDC |
| Interfacce | Ingresso Wiegand, uscita serratura 12 VDC / 1 A, pulsante di uscita |
| Protezione | IP65 |
| Temperatura / umidità | Da −30 °C a +65 °C · 0–90 % (senza condensa) |
| Montaggio | A parete, in superficie |
I valori tecnici sono del produttore. Opzioni badge: badge NFC neutro, badge stampato con il tuo logo, portachiavi, QR code.
Confronto
App sul telefono o terminale?
Entrambi hanno il loro posto. Per le aziende con un ingresso fisso le differenze sono queste:
| Tema | Rilevazione con app | Terminale easyPDKS |
|---|---|---|
| Dove si timbra | Il telefono della persona, legato ai dati di posizione | Terminale fisso all'ingresso |
| Cosa serve alla persona | Uno smartphone con l'app installata | Un badge NFC, un portachiavi o un QR code |
| Se cade la connessione | Dipende dalla modalità offline dell'app | Il terminale conserva fino a 150.000 timbrature |
| Ambiente difficile | Quanto resiste il telefono | IP65, da −30 °C a +65 °C |
| Squadra distribuita | Punto di forza: nessun punto fisso richiesto | Per gli ingressi con terminale installato |
Per chi
Ogni sede. Un sistema.
AZIENDE MULTISEDE
Sede08:29Stabilimento · Linea 208:32Ingresso magazzino08:41Cantiere08:47Avvio all'estero
Partner o da remoto.
Fuori dalla Turchia, easyPDKS passa da un partner locale o dalla spedizione del terminale con configurazione e formazione da remoto. Lo precisiamo con il preventivo.
Sicurezza e dati
I tuoi dati, il tuo pannello.
- Pannello separatoPannello, indirizzo e database separati per azienda
- Chiave segretaPropria di ogni terminale; le timbrature non corrispondenti vengono respinte
- Nessuna porta apertaLa connessione parte dall'interno verso l'esterno
- Permessi per ruoloAutorizzazione al terminale per persona
- Dati trattatiSolo identificativo del badge o del QR e orario
Avvio
Avvio in 7 passi.
Con un partner locale o da remoto — i passi sono gli stessi.
COSA CI SERVELinea elettrica, presa di rete, elenco del personale e organizzazione dei turni
NON SERVEIP fisso, port forwarding, VPN o server locale
- Analisiingressi, alimentazione e presa di rete
- Montaggiofissaggio a parete, alimentazione ed Ethernet
- Installazione autoil terminale si trova in rete e si collega al cloud
- Assegnazioneassociato alla tua azienda, sede nominata
- Import personaleelenco inserito, badge assegnati
- Regoleturni, schemi, festivi, avvisi
- Go-liveformazione, prova, controllo dei report
Domande frequenti
Cosa chiedono IT e HR.
Se la tua domanda non c'è, scrivici direttamente — di norma rispondiamo entro un'ora lavorativa.
Chiedi su WhatsAppChe cos'è un sistema di rilevazione presenze?
Registra quando i dipendenti arrivano ed escono e calcola il foglio presenze da quei dati. Con easyPDKS un terminale lavora in sede, mentre la gestione avviene in un pannello cloud aperto nel browser.
Servono server, IP fisso o VPN?
No. Il terminale apre da solo la connessione verso l'esterno, sul firewall non resta aperta nessuna porta in ingresso. Nel punto di installazione bastano una linea elettrica e una presa di rete.
Le timbrature si perdono se cade Internet?
No. Il terminale conserva fino a 150.000 timbrature nella propria memoria. Comunica il proprio stato ogni 30 secondi: se va offline lo vedi subito nel pannello e parte un avviso.
Come timbrano i dipendenti?
Con badge NFC, portachiavi NFC o QR code. Tutti i modi sono attivi insieme. Il terminale conferma con segnale acustico e visivo, mostrando nome e orario.
Come vengono gestiti turni di notte e rotazioni?
Per il turno di notte il cambio giorno viene dedotto dalla fascia oraria invece di essere segnato a mano. Le organizzazioni ricorrenti si definiscono una volta come schema; il piano mensile si riempie da solo e resta correggibile giorno per giorno.
Come arriva il foglio alle paghe?
La matrice mensile esce in Excel (xlsx) con un clic, con totali giorni, giorni lavorati e ore già calcolati e i coefficienti dei festivi applicati.
Quali dati vengono trattati?
Solo l'identificativo del badge o del QR code e la marca temporale. Ogni azienda riceve il proprio pannello, il proprio indirizzo e un database separato, con permessi per ruolo.
Chi fa l'installazione?
A seconda del mercato tramite un partner locale oppure con spedizione del terminale e configurazione e formazione da remoto. Lo precisiamo al momento del preventivo.
Cosa succede se si perde un badge?
Il badge perso viene disattivato subito dal pannello; uno nuovo viene creato nel pannello e scritto automaticamente sul terminale.
Come viene definito il prezzo?
Il preventivo dipende dal numero di dipendenti e di sedi. Lascia i tuoi dati e ti ricontattiamo.
Preventivo e analisi
Chiedi ora.
Dicci quanti dipendenti e quante sedi hai — torniamo da te con un preventivo. Installazione del terminale, import del personale e creazione dei badge sono inclusi. Di norma rispondiamo entro un'ora lavorativa.
Abbiamo la tua richiesta
Stiamo preparando il preventivo e ti richiamiamo al numero indicato. Se hai fretta, ci trovi al +90 232 332 28 48 direttamente.
Numero di riferimento: