Cloud-Zeiterfassung Karte dran. Zeiten erfasst.
Mitarbeitende buchen per NFC-Ausweis oder QR-Code. Verspätung, Überstunden und Arbeitstage ergeben sich aus der Schichtregel des Tages. Kein Server, keine feste IP, kein VPN.
VORHALTEN
- Sekundenvom Vorhalten ins Panel
- NFC + QRbeide gleichzeitig aktiv
- 150.000Buchungen im Terminalspeicher
- 1 Std.Antwortzeit im Schnitt
Problem und Lösung
Monatsende, immer noch zäh?
- Matrix aus der Buchung
Erfassung von Hand
Unterschriftenliste, Kladde und Tabelle: Zeitverlust und eine Quelle für Einsprüche.
- Muster einmal hinterlegt
Chaos im Schichtplan
Einen rotierenden Monatsplan von Hand zu füllen dauert Stunden.
- Karenz je Schicht
Streit um Verspätung
Aus Rohdaten gelesen wird Verspätung zur Diskussion.
- Anstecken, fertig
Aufwand für die IT
Klassische Systeme brauchen Server, feste IP, Portfreigabe oder VPN.
- Alle Eingänge in einem Panel
Verteilte Standorte
Zentrale, Lager, Baustelle und Filiale mit eigener Software und eigenem Bericht.
- Status alle 30 Sekunden
Spät erkannte Ausfälle
Ein defektes Gerät fällt meist erst am Monatsende an fehlenden Buchungen auf.
Die meisten Probleme stecken in den Regeln.
easyPDKS lässt Sie die Regel einmal festlegen. Danach wendet es sie jeden Tag bei jeder Buchung selbst an.
Zutritt bestätigt · 08:32So funktioniert es
Vor Ort nur eins: Karte vorhalten.
- 1
Vorhalten.
NFC-Ausweis oder QR-Code, beide gleichzeitig aktiv. Das Terminal bestätigt akustisch und optisch, mit Name und Uhrzeit.
- 2
Senden.
Die Buchung erreicht das Cloud-Panel in Sekunden. Jedes Terminal hat einen eigenen Schlüssel; eine Buchung mit falscher Identität wird abgewiesen.
- 3
Rechnen.
Die Buchung wird mit der Schichtregel des Tages abgeglichen. Feiertagszuschläge greifen, die Monatsmatrix geht auf einen Klick als Excel raus.
Schicht und Rotation
Einmal anlegen. Läuft von selbst.
40 Personen × 31 Tage = 1.240 Zellen.
Sie korrigieren nur die Ausnahme.
- 5 Tage, 2 frei
- 2A 2B 3 frei
- Zeit, Pause, Karenz
- Halbe Tage
- Freistellung
TAG 17 AUF URLAUB GESETZT: DIE AUSNAHME GEHÖRT IHNEN
Karenzzeit · ausprobieren
Schicht ab 08:00. 08:07 zu spät?
Innerhalb der Karenz: nicht verspätet.
Die Antwort steht in der Definition, nicht in der Diskussion. Die Karenzzeit wird je Schicht in Minuten hinterlegt — verschieben Sie den Regler und sehen Sie selbst.
Zur VerspätungserfassungNachtschicht
Beginn 23:00 Uhr, Ende 07:00 Uhr.
Auf welchen Tag zählt das?
Sie hinterlegen die Schicht als 23:00–07:00; den Tageswechsel liest das System aus der Zeitspanne. Nichts wird von Hand markiert.
Fragen Sie nach Ihrem Schichtmodell
Nachtschicht · 23:00–07:00
Infrastruktur
Kein Server.Keine feste IP.Keine Portfreigabe.Kein VPN.
Das Terminal baut die Verbindung selbst nach außen auf; in der Firewall bleibt kein eingehender Port offen. Am Montageort genügen Stromleitung und Netzwerkdose — mit PoE-Switch reicht ein Kabel. Es entstehen keine Kosten für Serverkauf, Lizenz, Sicherung und Wartung; Updates kommen zentral.
Zur Cloud-Infrastruktur
Monatserfassung.xlsx · ein KlickWeb-Panel
Monatsende. HR bleibt ruhig.
Das Panel öffnet sich im Browser auf Desktop, Tablet oder Handy; installiert wird nichts. Die Monatsmatrix geht mit Summen für Tage, Arbeitstage und Stunden als Excel raus.
- Desktop
- Tablet
- Handy
Zentrale und Standortleitung arbeiten mit denselben Ansichten.
Live-Übersicht und Meldungen
Terminal stumm. Sie wussten es.
Das Terminal meldet seinen Status alle 30 Sekunden. Verspätung, unbekannter Ausweis, Fehltag, Gerät offline und Tagesabschluss — Sie legen fest, welches Ereignis über welchen Kanal kommt.
- Telegram
- SMS
BEISPIELANZEIGE · DEMODATEN
Zur Kommen-Gehen-Erfassung
Hardware
Nicht fürs Büro. Fürs Gelände.
- IP65Staub- und wassergeschützt
- −30/+65°Betriebstemperatur, °C
- 150.000Ereignisspeicher
- 3.000Ausweise
Vor Ort kommt das Zutrittsterminal Hikvision DS-K1T323MBWX-QRE1 zum Einsatz: Ersatzteile, Service und lange Verfügbarkeit sind abgedeckt. Es arbeitet am Lagertor, unter dem Vordach und am Baustelleneingang. Ein Internetausfall kostet keine Buchung.
Alle technischen Daten
| Erkennung | NFC / Mifare-M1-Ausweis (13,56 MHz) und QR-Code |
| Display | 2,4 Zoll Farb-TFT; Name und Uhrzeit |
| Rückmeldung | Akustische und optische Bestätigung |
| Kamera | 2 MP Weitwinkel, WDR |
| Ausweise | 3.000 Stück |
| Ereignisspeicher | 150.000 Buchungen |
| Netzwerk | 10/100 Ethernet, WLAN, Bluetooth |
| Stromversorgung | PoE (IEEE 802.3at) oder 12 VDC |
| Schnittstellen | Wiegand-Eingang, Türöffner 12 VDC / 1 A, Austrittstaster |
| Schutzart | IP65 |
| Betriebstemperatur / Feuchte | −30 °C bis +65 °C · 0–90 % (nicht kondensierend) |
| Montage | Aufputz an der Wand |
Technische Angaben stammen vom Hersteller. Ausweisvarianten: unbedruckter NFC-Ausweis, Ausweis mit Ihrem Logo, Schlüsselanhänger, QR-Code.
Vergleich
Handy-App oder Terminal?
Beides hat seinen Platz. Für Betriebe mit festem Eingang sind das die Unterschiede:
| Thema | Erfassung per App | easyPDKS Terminal |
|---|---|---|
| Ort der Buchung | Das Handy der Person, abhängig von Standortdaten | Festes Terminal am Eingang |
| Was die Person braucht | Smartphone mit installierter App | NFC-Ausweis, Anhänger oder QR-Code |
| Wenn die Verbindung fehlt | Abhängig vom Offline-Modus der App | Terminal speichert bis zu 150.000 Buchungen |
| Raue Umgebung | So robust wie das Handy | IP65, −30 °C bis +65 °C |
| Verteiltes Team | Stark: kein fester Punkt nötig | Für Eingänge mit installiertem Terminal |
Für wen
Jeder Betrieb. Ein System.
MEHRERE STANDORTE
Zentrale08:29Werk · Linie 208:32Lager Eingang08:41Baustelle08:47Einrichtung im Ausland
Partner oder aus der Ferne.
Außerhalb der Türkei läuft easyPDKS über einen Partner vor Ort oder als Versand des Terminals mit Einrichtung und Schulung aus der Ferne. Was für Sie gilt, klären wir mit dem Angebot.
Sicherheit und Daten
Ihre Daten, Ihr Panel.
- Eigenes PanelEigenes Panel, eigene Adresse, getrennte Datenbank je Firma
- GeräteschlüsselJe Terminal eigen; unpassende Buchungen werden abgewiesen
- Kein offener PortDie Verbindung wird von innen nach außen aufgebaut
- RollenrechteGeräteberechtigung je Person
- Verarbeitete DatenNur Ausweis- oder QR-Kennung und Uhrzeit
Einrichtung
Einrichtung in 7 Schritten.
Ob über einen Partner oder aus der Ferne — die Schritte sind dieselben.
WAS WIR BRAUCHENStromleitung, Netzwerkdose, Personalliste und Schichtmodell
NICHT NÖTIGFeste IP, Portfreigabe, VPN oder lokaler Server
- PlanungEingänge, Strom und Netzwerkdose
- MontageWandmontage, Strom und Ethernet
- Auto-EinrichtungGerät wird im Netz gefunden, verbindet sich mit der Cloud
- ZuordnungIhrer Firma zugeordnet, Standort benannt
- PersonalimportListe erfasst, Ausweise zugeordnet
- RegelnSchichten, Muster, Feiertage, Meldungen
- LivegangSchulung, Probelauf, Berichtskontrolle
Häufige Fragen
Was IT und HR zuerst fragen.
Steht Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns direkt — in der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.
Per WhatsApp fragenWas ist eine Zeiterfassung?
Eine Zeiterfassung hält fest, wann Mitarbeitende kommen und gehen, und berechnet daraus die Monatsübersicht. Bei easyPDKS arbeitet vor Ort ein Zutrittsterminal, verwaltet wird in einem Cloud-Panel im Browser.
Brauche ich Server, feste IP oder VPN?
Nein. Das Terminal baut die Verbindung selbst nach außen auf, in der Firewall bleibt kein eingehender Port offen. Am Montageort genügen Stromleitung und Netzwerkdose.
Gehen Buchungen bei Internetausfall verloren?
Nein. Das Terminal hält bis zu 150.000 Buchungen im eigenen Speicher. Es meldet seinen Status alle 30 Sekunden; fällt es aus, sehen Sie das sofort im Panel und erhalten eine Meldung.
Wie buchen Mitarbeitende?
Mit NFC-Ausweis, Schlüsselanhänger oder QR-Code. Alle Verfahren sind gleichzeitig aktiv. Das Terminal bestätigt akustisch und optisch und zeigt Name und Uhrzeit.
Wie werden Nachtschicht und Rotation behandelt?
Bei der Nachtschicht ergibt sich der Tageswechsel aus der Zeitspanne der Schicht statt aus einer Markierung von Hand. Rotierende Modelle werden einmal als Muster hinterlegt; der Monatsplan füllt sich selbst und bleibt tageweise korrigierbar.
Wie kommt die Erfassung in die Lohnabrechnung?
Die Monatsmatrix geht auf einen Klick als Excel (xlsx) raus — mit Summen für Tage, Arbeitstage und Stunden und angewendeten Feiertagszuschlägen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Nur die Ausweis- beziehungsweise QR-Kennung und der Zeitstempel. Jede Firma erhält ein eigenes Panel, eine eigene Adresse und eine getrennte Datenbank mit rollenbasierten Berechtigungen.
Wer übernimmt die Einrichtung?
Je nach Markt läuft das über einen Partner vor Ort oder als Versand des Terminals mit Einrichtung und Schulung aus der Ferne. Was für Sie gilt, klären wir mit dem Angebot.
Was passiert bei Ausweisverlust?
Der verlorene Ausweis wird im Panel sofort deaktiviert; ein neuer wird im Panel angelegt und automatisch auf das Terminal geschrieben.
Wie kommt der Preis zustande?
Das Angebot richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und der Standorte. Hinterlassen Sie Ihre Daten, wir melden uns.
Angebot und Planung
Ihr Angebot.
Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende und wie viele Standorte Sie haben — wir melden uns mit einem Angebot. Terminal-Einrichtung, Personalimport und Ausweisanlage gehören dazu. In der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.
Ihre Anfrage ist da
Wir bereiten Ihr Angebot vor und melden uns unter der angegebenen Nummer. Wenn es eilt, erreichen Sie uns unter +90 232 332 28 48 direkt.
Referenznummer: