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FAQ
Fragen, die zählen.
Was Interessenten vor dem ersten Gespräch wissen wollen — zu Buchung, Erfassung, Infrastruktur und Einrichtung.
Häufige Fragen
Häufige Fragen.
Steht Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns direkt — in der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.
Per WhatsApp fragenWas ist easyPDKS?
Eine cloud-basierte Zeiterfassung. Vor Ort arbeitet ein NFC- und QR-Zutrittsterminal; verwaltet wird in einem Cloud-Panel im Browser. Es ist ein Produkt von LNASOFT.
Brauche ich Server, feste IP oder VPN?
Nein. Das Terminal baut die Verbindung selbst nach außen auf, in der Firewall bleibt kein eingehender Port offen. Am Montageort genügen Stromleitung und Netzwerkdose.
Wie buchen Mitarbeitende?
Mit NFC-Ausweis, Schlüsselanhänger oder QR-Code. Alle Verfahren sind gleichzeitig aktiv; das Terminal bestätigt akustisch und optisch.
Gehen Buchungen bei Internetausfall verloren?
Nein. Das Terminal hält bis zu 150.000 Buchungen im eigenen Speicher und gleicht ab, sobald die Verbindung zurück ist. Es meldet seinen Status alle 30 Sekunden, ein Ausfall ist sofort im Panel sichtbar.
Wie wird die Monatserfassung berechnet?
Jede Buchung wird mit der Schichtregel des Tages abgeglichen. Weil Beginn, Ende, Pause und Karenzzeit hinterlegt sind, ergeben sich Verspätung, früher Feierabend, Fehltage und Stunden automatisch.
Wie funktioniert die Nachtschicht?
Sie hinterlegen die Schicht als Zeitspanne; der Tageswechsel folgt daraus statt aus einer Markierung von Hand.
Wie kommt die Erfassung in die Abrechnung?
Die Monatsmatrix geht auf einen Klick als Excel (xlsx) raus, Summen bereits gerechnet und Feiertagszuschläge angewendet.
Welche Daten werden verarbeitet?
Nur die Ausweis- oder QR-Kennung und der Zeitstempel. Jede Firma erhält ein eigenes Panel, eine eigene Adresse und eine getrennte Datenbank mit rollenbasierten Berechtigungen.
Kann ich mehrere Standorte aus einem Panel führen?
Ja. Terminals an verschiedenen Standorten melden an dasselbe Panel, und die Erfassung deckt alle ab. Ein neuer Standort heißt: ein Terminal dazu.
Welche Sprachen unterstützt das Panel?
Die Oberfläche ist in mehreren Sprachen verfügbar; die aktuelle Liste nennen wir mit dem Angebot.
Wer übernimmt die Einrichtung?
Je nach Markt über einen Partner vor Ort oder als Versand des Terminals mit Einrichtung und Schulung aus der Ferne. Was für Sie gilt, klären wir mit dem Angebot.
Wie kommt der Preis zustande?
Das Angebot richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und der Standorte. Eine Listenpreisangabe steht nicht auf der Seite, weil beides stark schwankt.
Angebot und Planung
Ihr Angebot.
Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende und wie viele Standorte Sie haben — wir melden uns mit einem Angebot. Terminal-Einrichtung, Personalimport und Ausweisanlage gehören dazu. In der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.
