Облачный учёт времени Проход. Табель готов.
Сотрудники отмечаются картой NFC или QR-кодом. Опоздания, сверхурочные и рабочие дни выходят из правила смены того дня. Без сервера, статики и VPN.
ИЛИ QR-КОД
- Секундыот отметки до панели
- NFC + QRоба способа сразу
- 150 000отметок в памяти
- 1 чассредний срок ответа
Проблема и решение
Конец месяца — всё ещё сложно?
- Матрица из отметок
Ручной учёт
Журналы, ведомости и таблицы: потеря времени и источник споров.
- Схема задаётся раз
Хаос в графике
Заполнять сменный план на месяц вручную — часы работы.
- Порог на смену
Споры об опозданиях
По сырым данным опоздание превращается в спор.
- Включил и работает
Нагрузка на ИТ
Классические системы требуют сервер, статику, проброс портов или VPN.
- Все входы в одной панели
Разбросанные объекты
Офис, склад, стройка и магазин — каждый со своей программой и отчётом.
- Статус каждые 30 секунд
Поздно замеченный сбой
Неработающий терминал обычно замечают в конце месяца по пропускам.
Большинство проблем в правилах, не в железе.
easyPDKS просит задать правило один раз. Дальше система применяет его каждый день, при каждой отметке.
Проход подтверждён · 08:32Как это работает
На объекте одно: приложить карту.
- 1
Приложить.
Карта NFC или QR-код, оба способа работают сразу. Терминал подтверждает звуком и на экране, показывая имя и время.
- 2
Передать.
Отметка попадает в облачную панель за секунды. У каждого терминала свой ключ; отметка с чужой идентичностью отклоняется.
- 3
Посчитать.
Отметка сверяется с правилом смены того дня. Применяются коэффициенты праздников, матрица за месяц выгружается в Excel в один клик.
Смены и ротация
Задайте раз. Повторится.
40 человек × 31 день = 1240 клеток.
Вы правите только исключение.
- 5 через 2
- 2A 2B 3 выходных
- Время, перерыв, порог
- Полдня
- Отгул
17-Й ДЕНЬ ПЕРЕВЕДЁН В ОТПУСК: ИСКЛЮЧЕНИЕ ЗА ВАМИ
Порог опоздания · попробуйте
Смена с 08:00. 08:07 опоздание?
В пределах порога: не опоздание.
Ответ в определении, а не в споре. Порог задаётся в минутах для каждой смены — подвигайте ползунок и проверьте сами.
К учёту опозданийНочная смена
Начало 23:00, конец 07:00.
К какому дню отнести?
Вы задаёте смену как 23:00–07:00; переход на следующие сутки система определяет по диапазону. Вручную ничего не отмечается.
Расскажите о своём графике
Ночная смена · 23:00–07:00
Инфраструктура
Без сервера.Без статики.Без проброса портов.Без VPN.
Терминал сам открывает соединение наружу; на межсетевом экране не остаётся открытых входящих портов. В точке монтажа достаточно питания и сетевой розетки — с коммутатором PoE хватит одного кабеля. Нет затрат на покупку сервера, лицензии, резервные копии и обслуживание; обновления приходят из центра.
К облачной инфраструктуре
Табель за месяц.xlsx · один кликВеб-панель
Конец месяца. Кадры спокойны.
Панель открывается в браузере на компьютере, планшете или телефоне; ничего устанавливать не нужно. Матрица за месяц выгружается в Excel с итогами по дням, рабочим дням и часам.
- Компьютер
- Планшет
- Телефон
Центральный офис и руководители объектов работают в одних экранах.
Онлайн-контроль и уведомления
Терминал молчит. Вы знали.
Терминал сообщает о своём состоянии каждые 30 секунд. Опоздание, неизвестная карта, отсутствие, терминал офлайн и итог дня — вы выбираете, какое событие придёт по какому каналу.
- Telegram
- Эл. почта
- SMS
ПРИМЕР ПОКАЗАТЕЛЕЙ · ДЕМОДАННЫЕ
К учёту прихода и ухода
Оборудование
Не для офиса. Для площадки.
- IP65Защита от пыли и воды
- −30/+65°Рабочая температура, °C
- 150 000Память событий
- 3000Карт
На объекте работает терминал доступа Hikvision DS-K1T323MBWX-QRE1: запчасти, сервис и долгая доступность обеспечены. Он работает у ворот склада, под навесом, на входе стройки. Обрыв интернета не стоит ни одной отметки.
Все технические характеристики
| Считывание | Карта NFC / Mifare M1 (13,56 МГц) и QR-код |
| Экран | Цветной TFT 2,4 дюйма; имя и время |
| Отклик | Звуковое и визуальное подтверждение |
| Камера | 2 Мп широкоугольная, WDR |
| Карты | 3000 |
| Память событий | 150 000 отметок |
| Сеть | Ethernet 10/100, Wi-Fi, Bluetooth |
| Питание | PoE (IEEE 802.3at) или 12 В пост. тока |
| Интерфейсы | Вход Wiegand, выход замка 12 В / 1 А, кнопка выхода |
| Защита | IP65 |
| Температура / влажность | От −30 °C до +65 °C · 0–90 % (без конденсата) |
| Монтаж | Накладной на стену |
Технические данные предоставлены производителем. Варианты карт: карта NFC без печати, карта с вашим логотипом, брелок, QR-код.
Сравнение
Приложение или терминал?
У обоих есть своё место. Для компаний с постоянным входом разница такая:
| Тема | Учёт через приложение | Терминал easyPDKS |
|---|---|---|
| Где отмечаются | Телефон сотрудника, зависит от данных геолокации | Стационарный терминал на входе |
| Что нужно сотруднику | Смартфон с установленным приложением | Карта NFC, брелок или QR-код |
| Если связь пропала | Зависит от офлайн-режима приложения | Терминал хранит до 150 000 отметок |
| Тяжёлые условия | Насколько выдержит телефон | IP65, от −30 °C до +65 °C |
| Распределённая бригада | Сильная сторона: не нужна точка | Для входов с установленным терминалом |
Для кого
Любой объект. Одна система.
НЕСКОЛЬКО ОБЪЕКТОВ
Офис08:29Завод · Линия 208:32Вход склада08:41Стройка08:47Запуск за рубежом
Партнёр или удалённо.
За пределами Турции easyPDKS идёт через местного партнёра либо отправкой терминала с настройкой и обучением удалённо. Что подходит вам, уточняем при расчёте.
Безопасность и данные
Ваши данные, ваша панель.
- Отдельная панельСвоя панель, адрес и база данных у каждой компании
- Секретный ключСвой у каждого терминала; чужие отметки отклоняются
- Нет открытых портовСоединение устанавливается изнутри наружу
- Права по ролямДоступ к терминалу для каждого человека
- Обрабатываемые данныеТолько идентификатор карты или QR и время
Запуск
Запуск за 7 шагов.
Через местного партнёра или удалённо — шаги одни и те же.
ЧТО НУЖНО ОТ ВАСПитание, сетевая розетка, список сотрудников и график смен
НЕ НУЖНОСтатический IP, проброс портов, VPN или локальный сервер
- Обследованиевходы, питание и сетевая розетка
- Монтажкрепление на стену, питание и Ethernet
- Автонастройкатерминал находится в сети и подключается к облаку
- Привязказакрепляется за компанией, объекту даётся имя
- Перенос сотрудниковсписок внесён, карты закреплены
- Правиласмены, схемы, праздники, уведомления
- Запуск в работуобучение, пробный период, проверка отчётов
Частые вопросы
Первые вопросы ИТ и кадров.
Если вашего вопроса здесь нет, напишите напрямую — обычно отвечаем в течение рабочего часа.
Спросить в WhatsAppЧто такое система учёта рабочего времени?
Она фиксирует, когда сотрудники приходят и уходят, и считает табель по этим записям. В easyPDKS на объекте работает терминал доступа, а управление идёт в облачной панели, которая открывается в браузере.
Нужен ли сервер, статический IP или VPN?
Нет. Терминал сам открывает соединение наружу, на межсетевом экране не остаётся открытых входящих портов. В точке монтажа достаточно питания и сетевой розетки.
Пропадут ли отметки при обрыве интернета?
Нет. Терминал хранит до 150 000 отметок в собственной памяти. Он сообщает о состоянии каждые 30 секунд: если уйдёт офлайн, вы сразу увидите это в панели и получите уведомление.
Как сотрудники отмечаются?
Картой NFC, NFC-брелоком или QR-кодом. Все способы работают одновременно. Терминал подтверждает звуком и на экране, показывая имя и время.
Как считаются ночные смены и ротация?
Для ночной смены переход на следующие сутки определяется по диапазону времени, а не отмечается вручную. Повторяющиеся графики задаются один раз как схема; план на месяц заполняется сам и остаётся правимым по дням.
Как табель попадает в расчёт зарплаты?
Матрица за месяц выгружается в Excel (xlsx) в один клик — с итогами по дням, рабочим дням и часам и применёнными коэффициентами праздников.
Какие данные обрабатываются?
Только идентификатор карты или QR-кода и отметка времени. Каждая компания получает свою панель, свой адрес и отдельную базу данных с правами по ролям.
Кто выполняет установку?
В зависимости от рынка — через местного партнёра либо отправкой терминала с настройкой и обучением удалённо. Что подходит вам, уточняем при подготовке расчёта.
Что делать при утере карты?
Утерянная карта отключается в панели мгновенно; новая заводится в панели и автоматически записывается на терминал.
Как формируется цена?
Расчёт зависит от числа сотрудников и количества объектов. Оставьте данные — мы вернёмся с ответом.
Расчёт и подбор
Пишите нам.
Скажите, сколько у вас сотрудников и объектов — вернёмся с расчётом. Установка терминала, перенос сотрудников и выпуск карт входят в работу. Обычно отвечаем в течение одного рабочего часа.
Заявка у нас
Готовим расчёт и перезвоним на указанный номер. Если срочно, звоните напрямую: +90 232 332 28 48
Номер обращения: