Control horario en la nube Se ficha. Parte listo.
La plantilla ficha con tarjeta NFC o código QR. Retrasos, horas extra y días trabajados salen de la regla del turno del día. Sin servidor, sin IP fija, sin VPN.
O CÓDIGO QR
- Segundosdel fichaje al panel
- NFC + QRactivos a la vez
- 150.000fichajes en memoria
- 1 horarespuesta media
Problema y solución
Fin de mes, ¿aún cuesta?
- Matriz desde el fichaje
Control a mano
Hojas de firmas, libros y tablas: tiempo perdido y fuente de reclamaciones.
- Patrón introducido una vez
Caos de turnos
Rellenar a mano un plan rotativo lleva horas.
- Margen por turno
Líos por retrasos
Leídos de datos crudos, los retrasos acaban en discusión.
- Se conecta y listo
Carga para TI
Los sistemas clásicos piden servidor, IP fija, redirección o VPN.
- Todas las entradas, un panel
Centros dispersos
Sede, almacén, obra y tienda, cada uno con su software y su informe.
- Estado cada 30 segundos
Averías vistas tarde
Un terminal parado se nota a fin de mes, por los huecos.
Casi todos los problemas vienen de las reglas.
easyPDKS te hace definir la regla una vez. A partir de ahí la aplica cada día, en cada fichaje.
Acceso confirmado · 08:32Cómo funciona
En planta, un gesto: fichar.
- 1
Ficha.
Tarjeta NFC o código QR, activos a la vez. El terminal confirma con señal sonora y visual, con nombre y hora.
- 2
Envía.
El fichaje llega al panel en la nube en segundos. Cada terminal tiene su propia clave; un fichaje cuya identidad no coincide se rechaza.
- 3
Calcula.
El fichaje se compara con la regla del turno del día. Se aplican los coeficientes de festivos y la matriz mensual sale a Excel en un clic.
Turnos y rotación
Defínelo una vez. Se repite.
40 personas × 31 días = 1.240 casillas.
Tú solo corriges la excepción.
- 5 días, 2 libres
- 2A 2B 3 libres
- Horario, pausa, margen
- Medias jornadas
- Permiso
DÍA 17 PASADO A PERMISO: LA EXCEPCIÓN ES TUYA
Margen de cortesía · pruébalo
Turno a las 08:00. 08:07 ¿tarde?
Dentro del margen: no cuenta como retraso.
La respuesta está en la definición, no en la discusión. El margen se fija en minutos para cada turno — mueve el control y compruébalo tú mismo.
Ver el control de retrasosTurno de noche
Entrada 23:00, salida 07:00.
¿A qué día cuenta?
Defines el turno como 23:00–07:00; el sistema deduce el cambio de día de la franja horaria. Nada se marca a mano.
Cuéntanos tu organización
Turno de noche · 23:00–07:00
Infraestructura
Sin servidor.Sin IP fija.Sin redirección.Sin VPN.
El terminal abre él mismo la conexión hacia fuera; en el cortafuegos no queda ningún puerto entrante abierto. En el punto de montaje bastan una línea eléctrica y una toma de red — un solo cable con un switch PoE. No hay coste de compra de servidor, licencia, copias ni mantenimiento; las actualizaciones llegan desde el centro.
Ver la infraestructura en la nube
Parte mensual.xlsx · un clicPanel web
Fin de mes. RR. HH. en calma.
El panel se abre en el navegador del ordenador, la tableta o el móvil; no hay nada que instalar. La matriz mensual sale a Excel con totales de días, días trabajados y horas.
- Ordenador
- Tableta
- Móvil
Central y responsables de centro trabajan con las mismas pantallas.
Seguimiento y avisos
Terminal callado. Lo supiste tú.
El terminal informa de su estado cada 30 segundos. Retraso, tarjeta desconocida, ausencia, terminal sin conexión y resumen de fin de jornada — tú decides qué evento llega por qué canal.
- Telegram
- Correo
- SMS
PANEL DE EJEMPLO · DATOS DE DEMO
Ver el control de entradas y salidas
Hardware
No para oficina. Para el campo.
- IP65Resistente a polvo y agua
- −30/+65°Temperatura de servicio, °C
- 150.000Memoria de eventos
- 3.000Tarjetas
En campo se usa el terminal de acceso Hikvision DS-K1T323MBWX-QRE1: repuestos, servicio y disponibilidad a largo plazo están cubiertos. Funciona en la puerta de un almacén, bajo un alero, en la entrada de una obra. Un corte de internet no cuesta ningún fichaje.
Todas las características técnicas
| Lectura | Tarjeta NFC / Mifare M1 (13,56 MHz) y código QR |
| Pantalla | TFT en color de 2,4 pulgadas; nombre y hora |
| Respuesta | Confirmación sonora y visual |
| Cámara | 2 MP gran angular, WDR |
| Tarjetas | 3.000 |
| Memoria de eventos | 150.000 fichajes |
| Red | Ethernet 10/100, wifi, Bluetooth |
| Alimentación | PoE (IEEE 802.3at) o 12 VCC |
| Interfaces | Entrada Wiegand, salida de cerradura 12 VCC / 1 A, pulsador de salida |
| Protección | IP65 |
| Temperatura / humedad | De −30 °C a +65 °C · 0–90 % (sin condensación) |
| Montaje | En superficie sobre pared |
Los valores técnicos son del fabricante. Opciones de tarjeta: tarjeta NFC sin impresión, tarjeta impresa con tu logo, llavero, código QR.
Comparativa
¿App móvil o terminal?
Ambos tienen su sitio. Para empresas con una entrada fija, estas son las diferencias:
| Tema | Control con app | Terminal easyPDKS |
|---|---|---|
| Dónde se ficha | El móvil de la persona, ligado a datos de ubicación | Terminal fijo en la entrada |
| Qué necesita la persona | Un smartphone con la app instalada | Una tarjeta NFC, un llavero o un código QR |
| Si cae la conexión | Depende del modo sin conexión de la app | El terminal guarda hasta 150.000 fichajes |
| Entorno exigente | Lo que aguante el móvil | IP65, de −30 °C a +65 °C |
| Equipo disperso | Punto fuerte: no hace falta punto fijo | Para entradas con terminal instalado |
Para quién
Cualquier centro. Un sistema.
EMPRESAS MULTICENTRO
Sede08:29Planta · Línea 208:32Entrada almacén08:41Obra08:47Puesta en marcha fuera
Socio local o en remoto.
Fuera de Turquía, easyPDKS funciona con un socio local o con envío del terminal y configuración y formación en remoto. Lo concretamos al preparar el presupuesto.
Seguridad y datos
Tus datos, tu panel.
- Panel separadoPanel, dirección y base de datos separados por empresa
- Clave secretaPropia de cada terminal; los fichajes que no coinciden se rechazan
- Sin puertos abiertosLa conexión sale de dentro hacia fuera
- Permisos por rolAutorización de terminal por persona
- Datos tratadosSolo el identificador de la tarjeta o del QR y la hora
Puesta en marcha
Arranque en 7 pasos.
Con socio local o en remoto — los pasos son los mismos.
LO QUE NECESITAMOSLínea eléctrica, toma de red, lista de plantilla y organización de turnos
NO HACE FALTAIP fija, redirección de puertos, VPN ni servidor local
- Estudioentradas, alimentación y toma de red
- Montajemontaje en pared, alimentación y Ethernet
- Instalación autoel terminal aparece en la red y se conecta a la nube
- Asignaciónasignado a tu empresa, centro con nombre
- Alta de plantillalista introducida, tarjetas asignadas
- Reglasturnos, patrones, festivos, avisos
- Arranqueformación, prueba, revisión de informes
Preguntas frecuentes
Lo que TI y RR. HH. preguntan antes.
Si tu pregunta no está aquí, escríbenos directamente — normalmente respondemos en una hora laborable.
Preguntar por WhatsApp¿Qué es un sistema de control horario?
Registra cuándo entra y sale la plantilla y calcula el parte a partir de esos registros. Con easyPDKS un terminal funciona en planta, mientras que la gestión se hace en un panel en la nube que se abre en el navegador.
¿Hace falta servidor, IP fija o VPN?
No. El terminal abre él mismo la conexión hacia fuera, en el cortafuegos no queda ningún puerto entrante abierto. En el punto de montaje bastan una línea eléctrica y una toma de red.
¿Se pierden los fichajes si cae internet?
No. El terminal guarda hasta 150.000 fichajes en su propia memoria. Informa de su estado cada 30 segundos: si se cae, lo ves al momento en el panel y sale un aviso.
¿Cómo ficha la plantilla?
Con tarjeta NFC, llavero NFC o código QR. Todas las formas están activas a la vez. El terminal confirma con señal sonora y visual, mostrando nombre y hora.
¿Cómo se gestionan los turnos de noche y las rotaciones?
En el turno de noche el cambio de día se deduce de la franja horaria en lugar de marcarse a mano. Las organizaciones recurrentes se definen una vez como patrón; el plan mensual se rellena solo y sigue siendo corregible día a día.
¿Cómo llega el parte a la nómina?
La matriz mensual sale a Excel (xlsx) en un clic, con los totales de días, días trabajados y horas ya calculados y los coeficientes de festivos aplicados.
¿Qué datos se tratan?
Solo el identificador de la tarjeta o del código QR y la marca de tiempo. Cada empresa recibe su propio panel, su propia dirección y una base de datos separada, con permisos por rol.
¿Quién hace la instalación?
Según el mercado, a través de un socio local o con envío del terminal y configuración y formación en remoto. Lo concretamos al preparar el presupuesto.
¿Qué pasa si se pierde una tarjeta?
La tarjeta perdida se desactiva al momento desde el panel; se da de alta una nueva en el panel y se escribe automáticamente en el terminal.
¿Cómo se fija el precio?
El presupuesto depende del número de empleados y de centros. Déjanos tus datos y te respondemos.
Presupuesto y estudio
Pide cifras.
Dinos cuántos empleados y cuántos centros tienes — volvemos con un presupuesto. Instalación del terminal, importación de la plantilla y alta de tarjetas van incluidas. Normalmente respondemos en una hora laborable.
Tenemos tu solicitud
Estamos preparando el presupuesto y te llamamos al número indicado. Si tienes prisa, nos encuentras en el +90 232 332 28 48 directamente.
Número de referencia: