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Glossar

Zeiterfassung. Was das heißt.

Eine Zeiterfassung hält fest, wann Mitarbeitende die Arbeit beginnen und beenden, und berechnet die Monatsübersicht aus diesen Buchungen statt aus einer Unterschriftenliste.

Was sie leistet

  • Hält Kommen und Gehen in dem Moment fest, in dem es passiert — mit Kennung und Zeitstempel.
  • Gleicht die Buchung mit der Schicht ab, für die die Person eingeplant war.
  • Leitet daraus Verspätung, frühen Feierabend, Fehltage und Arbeitsstunden ab.
  • Erzeugt eine Monatsübersicht, mit der die Abrechnung arbeiten kann.

Warum sie das Blatt Papier ersetzt

Eine Unterschriftenliste hält fest, was jemand aufgeschrieben hat. Eine Zeiterfassung hält fest, was passiert ist — in dem Moment, in dem es passiert, in einer Form, die niemand nachträglich ändert. Der Unterschied zählt am Monatsende, wenn ein strittiger Tag geklärt werden muss.

In easyPDKS

Bei easyPDKS entsteht die Buchung am Terminal vor Ort per NFC-Ausweis, Anhänger oder QR-Code; verwaltet wird in einem Cloud-Panel im Browser.

Häufige Fragen

Häufige Fragen.

Steht Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns direkt — in der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.

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Ist Zeiterfassung dasselbe wie Zutrittskontrolle?

Die beiden überschneiden sich, sind aber nicht identisch. Zutrittskontrolle entscheidet, ob eine Tür aufgeht; Zeiterfassung hält fest, wann jemand angefangen und aufgehört hat. Dasselbe Terminal kann beides bedienen.

Muss sie an eine Lohnsoftware angebunden sein?

Nicht zwingend. easyPDKS gibt die Monatsübersicht als Excel (xlsx) aus, die an die Buchhaltung gehen oder in einen Abrechnungsprozess eingelesen werden kann.

Angebot und Planung

Ihr Angebot.

Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende und wie viele Standorte Sie haben — wir melden uns mit einem Angebot. Terminal-Einrichtung, Personalimport und Ausweisanlage gehören dazu. In der Regel antworten wir innerhalb einer Arbeitsstunde.

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