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Glossaire

Le pointage. Ce que c'est.

Un système de pointage enregistre le moment où les salariés commencent et terminent leur travail, et calcule le relevé à partir de ces enregistrements plutôt que d'une feuille d'émargement.

Ce qu'il fait

  • Enregistre une arrivée ou un départ au moment où il se produit, avec un identifiant et un horodatage.
  • Compare cet enregistrement au poste pour lequel la personne était planifiée.
  • En déduit retards, départs anticipés, absences et heures travaillées.
  • Produit un récapitulatif mensuel exploitable par la paie.

Pourquoi il remplace la feuille de papier

Une feuille d'émargement enregistre ce que quelqu'un a écrit. Un système de pointage enregistre ce qui s'est passé, au moment où cela s'est passé, sous une forme que personne ne modifie ensuite. L'écart compte surtout en fin de mois, quand une journée contestée doit être tranchée.

Dans easyPDKS

Dans easyPDKS, le pointage se crée au terminal sur site avec un badge NFC, un porte-clés ou un QR code ; la gestion se fait dans un panneau cloud ouvert dans un navigateur.

Questions fréquentes

Questions fréquentes.

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Pointage et contrôle d'accès, est-ce la même chose ?

Les deux se recoupent sans être identiques. Le contrôle d'accès décide si une porte s'ouvre ; le pointage enregistre quand quelqu'un a commencé et terminé. Le même terminal peut servir aux deux.

Faut-il le relier à un logiciel de paie ?

Pas nécessairement. easyPDKS exporte le relevé mensuel en Excel (xlsx), qui peut être remis à la comptabilité ou importé dans un processus de paie.

Devis et étude

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Dites-nous combien de salariés et combien de sites vous avez — nous revenons vers vous avec un devis. Installation du terminal, import du personnel et création des badges en font partie. Nous répondons en général sous une heure ouvrée.

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